Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der LE' – Die Agentur GmbH, handelnd unter „THE BOX", für die Vermietung von Fotoboxen, Audio- und Videogästebüchern sowie damit verbundene Leistungen. Stand: Juli 2026.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Vermietung von Fotoboxen, Audiogästebüchern, Videogästebüchern, der Vesparella Box, der Portraitstation sowie sämtlicher Zusatzleistungen (nachfolgend „Mietgegenstand" bzw. „Leistungen") zwischen der LE' – Die Agentur GmbH, Hauptstraße 54, 74366 Kirchheim am Neckar (nachfolgend „THE BOX", „wir" oder „Vermieter") und dem Kunden (nachfolgend „Mieter").

(2) Die AGB gelten gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) und Unternehmern (§ 14 BGB). Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Mieters werden nur Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmen.

(3) Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung dieser AGB.

§ 2 Angebot und Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf der Website sowie im Katalog stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Anfrage.

(2) Mit dem Absenden des Anfrageformulars, einer Anfrage per E-Mail, Telefon oder Messenger gibt der Mieter eine unverbindliche Anfrage ab. Wir erstellen daraufhin ein individuelles, unverbindliches Angebot.

(3) Der Mietvertrag kommt zustande, wenn der Mieter unser Angebot annimmt (z. B. per E-Mail-Bestätigung) und wir den Termin schriftlich oder in Textform bestätigen (Buchungsbestätigung). Erst mit der Buchungsbestätigung ist der Termin verbindlich reserviert.

§ 3 Leistungsumfang

(1) Der konkrete Leistungsumfang (gewähltes Paket, Mietdauer, Ausstattung, Ausdrucke, Zusatzoptionen) ergibt sich aus der Buchungsbestätigung.

(2) Sofern nicht anders vereinbart, umfasst die Leistung die Anlieferung, den Aufbau, die Einweisung, den Abbau sowie die Abholung des Mietgegenstandes im vereinbarten Liefergebiet.

(3) Die vereinbarte Mietdauer bezieht sich auf die reine Betriebszeit des Mietgegenstandes am Veranstaltungsort. Auf- und Abbauzeiten zählen nicht zur Mietdauer.

(4) Individuelle Drucklayouts werden – soweit im Paket enthalten – nach den Vorgaben des Mieters gestaltet. Der Mieter ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm bereitgestellten Inhalte (z. B. Logos, Bilder, Texte) verantwortlich.

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die in der Buchungsbestätigung genannten Preise. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Zur verbindlichen Reservierung des Termins kann eine Anzahlung in Höhe von bis zu 30 % des Gesamtpreises verlangt werden. Die Anzahlung ist innerhalb der im Angebot genannten Frist zu leisten. Geht die Anzahlung nicht fristgerecht ein, können wir vom Vertrag zurücktreten und den Termin anderweitig vergeben.

(3) Der Restbetrag ist – sofern nicht anders vereinbart – spätestens 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin zu zahlen. Bei kurzfristigen Buchungen ist der Gesamtbetrag sofort fällig.

(4) Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto oder per vereinbarter Zahlungsart.

§ 5 Stornierung durch den Mieter

(1) Eine Stornierung durch den Mieter ist in Textform (z. B. E-Mail) möglich. Maßgeblich für die Fristberechnung ist der Zugang der Stornierung bei uns.

(2) Sofern kein gesetzliches Widerrufsrecht besteht (siehe § 10), gelten bei Stornierung folgende pauschalierte Entschädigungen, sofern der Mieter nicht nachweist, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist:

• bis 60 Tage vor dem Termin: die geleistete Anzahlung bzw. 30 % des Gesamtpreises,
• 59 bis 14 Tage vor dem Termin: 50 % des Gesamtpreises,
• 13 bis 3 Tage vor dem Termin: 80 % des Gesamtpreises,
• ab 2 Tage vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 100 % des Gesamtpreises.

(3) Auf Wunsch versuchen wir, einen Ersatztermin zu vereinbaren. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

§ 6 Mitwirkungspflichten des Mieters

(1) Der Mieter stellt sicher, dass am Veranstaltungsort rechtzeitig zur Verfügung stehen:

• eine geeignete, ebene und wettergeschützte Stellfläche von ca. 2 × 2 m,
• ein Stromanschluss (230 V) in max. 5 m Entfernung zur Stellfläche,
• ein stufenloser bzw. geeigneter Zugang zum Aufstellort,
• bei Veranstaltungen im Freien ein ausreichender Wetter- und Regenschutz.

(2) Der Mieter benennt eine am Veranstaltungstag erreichbare Ansprechperson.

(3) Werden erforderliche Voraussetzungen nicht geschaffen und ist der Betrieb dadurch nicht oder nur eingeschränkt möglich, besteht kein Anspruch auf Minderung oder Erstattung. Etwaige Mehraufwände können in Rechnung gestellt werden.

§ 7 Nutzung, Sorgfalts- und Obhutspflichten

(1) Der Mietgegenstand bleibt jederzeit Eigentum von THE BOX. Der Mieter ist nicht berechtigt, ihn an Dritte weiterzuvermieten oder zu überlassen.

(2) Der Mieter behandelt den Mietgegenstand pfleglich und schützt ihn vor Beschädigung, Diebstahl, Nässe sowie missbräuchlicher Nutzung. Ab Übergabe bis zur Rückgabe bzw. bis zum Abbau durch uns trägt der Mieter die Obhut über den Mietgegenstand, soweit dieser unbeaufsichtigt in seinem Verantwortungsbereich verbleibt.

(3) Für während der Mietzeit durch den Mieter oder dessen Gäste schuldhaft verursachte Schäden am Mietgegenstand haftet der Mieter nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei Verlust oder Totalschaden haftet der Mieter bis zur Höhe des Wiederbeschaffungswerts.

§ 8 Haftung des Vermieters

(1) Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

(2) Für einfache Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Mieter regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Kommt es aus von uns zu vertretenden Gründen zu einem technischen Ausfall des Mietgegenstandes, ist unsere Haftung auf die anteilige Erstattung des Mietpreises für die Ausfallzeit begrenzt. Ein weitergehender Schadensersatz ist – vorbehaltlich Abs. 1 – ausgeschlossen.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht im Rahmen zwingender gesetzlicher Vorschriften (z. B. Produkthaftungsgesetz).

§ 9 Höhere Gewalt

Ereignisse höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Epidemien/Pandemien, Stromausfall, Unfall auf der Anfahrt), die uns die Leistung wesentlich erschweren oder unmöglich machen, berechtigen uns, die Leistung um die Dauer der Behinderung hinauszuschieben oder vom Vertrag zurückzutreten. Bereits erbrachte Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen werden erstattet; ein darüber hinausgehender Schadensersatzanspruch besteht nicht. Wir bemühen uns nach Kräften um eine einvernehmliche Lösung, etwa einen Ersatztermin.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbrauchern steht grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht bei außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen sowie bei Fernabsatzverträgen zu.

(2) Das Widerrufsrecht besteht nach § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB nicht bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht. Da die Vermietung des Mietgegenstandes für einen konkret vereinbarten Veranstaltungstermin erfolgt, ist ein Widerruf regelmäßig ausgeschlossen.

(3) Soweit im Einzelfall ein Widerrufsrecht besteht, kann der Verbraucher den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. E-Mail an kontakt@thebox.events) widerrufen. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung der Widerrufserklärung.

§ 11 Foto-, Bild- und Datenschutz

(1) Der Mieter ist dafür verantwortlich, dass die Anfertigung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen der Gäste im Rahmen der Veranstaltung zulässig ist und – soweit erforderlich – die Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt.

(2) Die auf der Veranstaltung entstandenen Aufnahmen werden dem Mieter nach dem Event digital zur Verfügung gestellt und anschließend innerhalb einer angemessenen Frist von unseren Systemen gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart ist.

(3) Eine Verwendung von Aufnahmen zu Referenz- oder Marketingzwecken durch THE BOX erfolgt nur mit ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung der betroffenen Personen. Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts gewährte Schutz nicht entzogen wird.

(2) Ist der Mieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.