Datenschuterklärung
Datenschutzerklärung
Stand: März 2025
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
LE‘ – DIE AGENTUR UG (haftungsbeschränkt)
„THE BOX Fotobox“
Inhaber: Catello Veropalumbo
Bahnhofstr. 7/1
D – 74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: +49 (0) 176 – 412 693 20
E-Mail: kontakt@thebox.events
Webseite: www.thebox.events
Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben – gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Fotoboxen und Event-Services
Als Anbieter von Fotoboxen, Audiogästebüchern und Videogästebüchern für Events (z. B. Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern) erfassen wir Bild-, Ton- und ggf. Kontaktdaten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Nachbearbeitung dieser Dienstleistungen.
Je nach Event-Art unterscheiden wir zwischen:
a) Veranstaltungen ohne Datenerfassung
– Bilder und Videos werden lokal verarbeitet
– Es erfolgt keine Übertragung ins Internet oder in Social Media
– Keine personenbezogenen Daten werden gespeichert
– Ausdrucke bleiben ausschließlich beim Teilnehmer
b) Veranstaltungen mit Datenerfassung
– Bild-/Videodateien werden verschlüsselt gespeichert
– Datenzugang nur über persönliche Zugangscodes
– Keine Webgalerien, keine offene Weitergabe
– Lokale Datenlöschung nach Eventende
– Keine Speicherung auf unseren Servern oder Drittplattformen
2. Was wir schützen:
– Personenbezogene Daten (Name, E-Mail etc.)
– Bilddaten (Fotos, Videos, Boomerangs)
– Tonaufnahmen (Audiogästebuch-Nachrichten)
3. Auftragsverarbeitung & rechtliche Grundlage
Sofern erforderlich, erfolgt eine Datenverarbeitung im Auftrag unserer Kunden nach Art. 28 DSGVO durch sogenannte Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Die rechtliche Grundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.
4. Ihre Rechte nach DSGVO:
– Auskunft über gespeicherte Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Widerruf einer Einwilligung
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte direkt an uns unter kontakt@thebox.events.
5. Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören:
– Verschlüsselung aller sensiblen Dateien
– Zugriffsschutz für Systeme
– regelmäßige Schulung und Sensibilisierung unseres Teams
6. Webseitennutzung & Server-Logs
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch folgende Informationen erfasst:
– Browsertyp/-version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– IP-Adresse (gekürzt & anonymisiert)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten dienen ausschließlich der Systemstabilität und werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.
7. Cookies und Drittanbieter
Unsere Website verwendet ggf. Cookies zur Nutzerfreundlichkeit. Externe Inhalte (z. B. Instagram, YouTube) können eingebunden sein. Hier gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert, um gesetzlichen Anforderungen und technischen Entwicklungen zu entsprechen. Letzte Aktualisierung: März 2025.
